Novedades interesantes en Office 2010 – Características comunes

A día de hoy me parece que ya queda poca gente que no sepa que entre este mes y el que viene saldrá a la venta la nueva versión de la suite ofimática por excelencia en entornos Windows. Para evitar comentarios que no tienen que ver con el motivo del post, personalmente trabajo tanto en entornos Windows como Linux a diario y utilizo cada cual para lo que tengo que usarlo. Para gestión de correo, presentaciones, proyectos, documentación, diagramas, incluso alguna base de datos sobre la marcha tengo muy claro que la mejor opción es Office debido a que con una dedicación de tiempo mínima consigues resultados óptimos.

Si alguien quiere opinar que opine del contenido del post o de las nuevas características de Office 2010, si quiere debatir si es mejor o peor que x suite, este no es el lugar.

Tras esta introducción os voy comentando las novedades mas interesantes para mi que me he ido encontrando.

Integración con la nube de Microsoft

Esta nueva edición de Office 2010 nos trae integrada la posibilidad de almacenar nuestra documentación en la nube, más concretamente en el disco duro On-line de Microsoft, SkyDrive.

Para poder hacer uso de esta característica, únicamente tendremos que poseer una cuenta en Windows Live. Con esta cuenta Microsoft nos cede 25 GB de almacenamiento, que creo que serán más que suficiente para almacenar los documentos que queramos que estén accesibles desde cualquier lugar vía navegador.

El procedimiento es muy simple, os dejo un par de capturas pero si estáis mas interesados podréis descargar un PDF con el procedimiento detallado desde aquí.


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Office Web Apps

Una vez almacenados los documentos podremos trabajar con ellos directamente en el navegador si fuera preciso, o lo descargaríamos para trabajar en local. Las características que nos ofrecen actualmente las Office Web Apps para los documentos son:

  • Visualización
  • Edición
  • Descarga
  • Borrado
  • Mover
  • Copiar
  • Renombrar
  • Añadir comentarios
  • Seleccionar con quien compartimos el archivo

En el apartado de las carpetas podremos:

  • Crear directamente archivos Excel, PowerPoint, Word y One Note en ellas. Aunque actualmente los dos últimos tipos de archivos solo se pueden visualizar si han sido creado con la versión de escritorio. La creación y edición On-Line están deshabilitadas.

Nuevo - Office Web Apps

  • Cargar archivos de nuestro PC directamente.
  • Crear subcarpetas.
  • Utilizar diferentes vistas para navegar por nuestros archivos:
    • Iconos
    • Lista detallada
    • Previsualización
  • Listar los archivos por:
    • Nombre
    • Fecha
    • Tamaño
    • Tipo
  • Enviar el enlace del archivo
  • Descargar la carpeta completa como un Zip
  • Modificar permisos
  • Ver propiedades

La única pega es que a día de hoy las características de edición en línea aun no están todas disponibles con lo que es pronto para evaluar como de útil será plataforma, pero personalmente le veo potencial pensando en el éxito que ha tenido su homónimo en Google, Google Docs.

Sistema de co-autoría de archivos

Si en vez de almacenar nuestros documentos en una sección privada de nuestro SkyDrive lo colocamos en una carpeta compartida, entraría en funcionamiento el sistema de co-autoría, mediante el cual otras personas con acceso podrían editar el documento simultáneamente sin necesidad siquiera de tener instalada ninguna versión de office gracias a las Office Web Apps.

Obviamente también podremos editar nuestros documentos desde las versiones de escritorio

Esta parte es teórica ya que de momento no he tenido tiempo de comprobar su funcionamiento. Espero este fin de semana sacar un rato para intentar exprimirle el jugo a esta característica que promete bastante.

Vista Backstage

La vista Backstage no es más que la sección que ha sustituido al menú Archivo. Esta vista permite gran nivel de personalización. Las características que más me han llamado la atención son

  • Menú de archivos recientes.
  • Aquí podremos dejar “anclados” los archivos que abramos más asiduamente y dejar el resto del espacio para que se vayan ordenando por uso de más a menos reciente.
  • También podemos definir cuantos documentos recientes queremos que se muestren en el panel de navegación pudiendo acceder a ellos rápidamente pulsando ALT+A+ la posición en el panel de navegación de tal modo que una vez tengamos abierta nuestra Excel y tengamos que abrir aquella otra hoja de cálculo.

Acceso rapido Office 2010

  • Menú Información.Se nos muestra muchísima información acerca del archivo con el que estemos trabajando. Accesos directos a alguna acción que nos podría interesar:
    • Abrir la ubicación del archivo.
    • Inspeccionar documento en busca de problemas como información confidencial en los metadatos, secciones o información ocultas, dependiendo de que aplicación utilicemos se personalizaran un poco estas por ejemplo en Excel podremos revisar por filas u hojas ocultas.
    • Proteger el documento de varias formas rápidamente.

Ribbon o menú de cintas

Es el sistema de menú que llevamos viendo en casi toda la Office 2007 y en toda la 2010. Poco que comentar sobre este apartado salvo que, para adictos al mayor espacio de edición posible, este sistema de menú nos permite activar la opción de que se oculte automáticamente si no estamos utilizándolo y que solo se muestre cuando cliquemos en alguna de sus secciones (Obviamente yo soy uno de esos adictos).Para activar esta opción únicamente deberemos clicar dos veces sobre el nombre de cualquiera de los menús y para desactivarla utilizamos el mismo método.

También permite un alto nivel de personalización pudiendo dejar las Cintas totalmente a nuestro gusto, incluso crear nuestras propias cintas personalizadas.

Edición 17/06/2010:
Desde principios de Junio ya esta disponible las Office Web App para todos desde nuestras cuentas de Live.